АКТ

приймання-передачі справ головним бухгалтером підприємства

Я __________________________________________________________, що

(П. І. Б.)

обіймаю посаду головного бухгалтера підприємства _________________________________________ (код __________________)

(далі - той, хто передає справи),

і ________________________________________________________,

                         (П. І. Б.) 

особа, яка приймає справи головного бухгалтера підприємства ____________ (код __________) (далі - той, хто приймає справи), склали цей акт про те, що той, хто передає справи, передає, а той, хто приймає справи, приймає в нього справи після перевірки ведення справ бухгалтерією підприємства.

За результатами перевірки встановлено задовільний стан відображення фактів господарських операцій у первинних документах, стан відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку, стан ведення та своєчасності складання фінансової та податкової звітності, стан виконання вимог законодавства щодо зберігання оброблених документів, регістрів та звітності.

За результатами перевірки той, хто передає справи, передає, а той, хто приймає справи, приймає документи, що перебувають у поточному обробленні та в архіві, за описом, що є додатком до цього акта.

Інвентаризація нематеріальних активів, основних засобів, товарно-матеріальних цінностей не проводилася. Під час перевірки виконано звіряння змісту первинних документів щодо обліку нематеріальних активів, основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, дебіторської та кредиторської заборгованості з відповідними показниками фінансової звітності. Перевірка фінансової та податкової звітності не проводилася. Цей акт складено у трьох примірниках:

- перший примірник додається до наказу про призначення того, хто приймає справи, на посаду головного бухгалтера;

- другий примірник передається до бухгалтерії підприємства;

- третій примірник залишається у того, хто передає справи.

Зауваження: ___________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Примітки:

В акті приймання-передачі справ головний бухгалтер має відобразити, що саме передає "старий" та приймає "новий" головний бухгалтер. Подробиці складання акта залежать не тільки від того, що побажають зазначити в акті "старий" та "новий" бухгалтери, а й можуть бути встановлені керівником підприємства. Мета складання акта - документально оформити факт, що "старий" бухгалтер звільняється, не залишаючи за собою безладу у обліку, а новий бухгалтер увійшов у курс справ бухгалтерії підприємства.

Старому і новому бухгалтеру необхідно приділити особливу увагу такому розділу акта приймання-передачі справ, як «Зауваження». Тут бухгалтери можуть відобразити свою особливу думку, претензії стосовно передачі справ.

Мета складання опису документів, що передаються, полягає не стільки у скрупульозній інвентаризації та перевірці правильності складання таких документів, скільки у фактичній фіксації переліку документів, які на момент передачі справ перебувають у бухгалтерії (архіві). При цьому старому бухгалтеру не варто забувати, що згідно з п. 6.7 Положення про документальне забезпечення записів саме він повинен був забезпечувати зберігання первинних документів та облікових регістрів, які пройшли оброблення та були підставою для складання звітності, а також бухгалтерських звітів і балансів, оформлення та передачу їх до архіву.

ОПИС

документів, що перебувають у бухгалтерії (архіві)

Таблиця 1

ПАПЕРОВІ  НОСІЇ

___________

* У графі приміток поставити позначку про цілісність прошивки декларацій.

Таблиця 2

МАШИННІ  НОСІЇ

____________

** У графі приміток поставити позначку про працездатність носія.