МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 01.04.2009 г. N 31-18030-07-21/9141

О служебных командировках

Министерство финансов рассмотрело <...> письмо <...> относительно возмещения расходов на командировку и по поставленным в нем вопросам сообщает.

Вопрос. Работник предприятия возвратился из командировки и представил в бухгалтерию авансовый отчет и подтверждающие документы. В гостиничном счете в оплату стоимости проживания включена стоимость кабельного телевидения. Кроме того, работник уплатил стоимость бронирования места в отеле. Подлежат ли возмещению такие расходы?

Ответ. [Под]пунктом 5.4.8 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий", постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 г. N 663 "О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу" и Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 г. N 59, определен исчерпывающий перечень расходов, которые могут включаться в состав расходов на командировку.

Так, согласно пункту 1.6 Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 г. N 59, работнику, командированному в пределах Украины, возмещается плата за бронирование места в гостиницах в размере не более чем 50 процентов его стоимости за одни сутки согласно подтверждающим документам в оригинале.

Включение в состав расходов на командировку расходов на оплату услуг пользования кабельным телевидением действующим законодательством по вопросам служебных командировок не предусмотрено, поэтому для их возмещения командированному работнику оснований не усматривается.

Вопрос. Имеет ли право предприятие возмещать расходы на стоимость питания и включать их в валовые затраты, если они включаются в счет за проживание в санатории (в командировке)?

Ответ. В случае оформления поездки как служебной командировки (издание соответствующего приказа, наличие оформленного в установленном порядке удостоверения о командировке и т. п.) работнику осуществляется возмещение расходов, связанных с командировкой.

В частности, в соответствии с нормами действующего законодательства по вопросам служебных командировок работникам возмещаются расходы на оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), наем других жилых помещений, а также включенные в счета за проживание расходы на питание.

При этом следует заметить, что в случае включения в счета стоимости проживания расходов на одноразовое питание предельные нормы суточных расходов в пределах Украины для работников предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности (кроме работников бюджетной сферы) составляют 24 гривни; двухразовое питание - 18 гривень; трехразовое питание - 12 гривень.

Относительно включения расходов на питание в состав валовых затрат предприятия отмечаем, что исходя из норм Закона Украины "О порядке погашения обязательств плательщиков налогов перед бюджетами и государственными целевыми фондами" налоговые разъяснения предоставляются налоговыми органами.