Відповідно до вимог п.3.1.12 наказу МВС від 11.01.1999 №17 "Про затвердження Інструкції про порядок видачі міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади, підприємствам, установам, організаціям, господарським об'єднанням та громадянам дозволів на право відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів, а також порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів, та затвердження Умов і правил провадження діяльності з відкриття та функціонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток і штампів" (із змінами і доповненнями) у випадку крадіжки, втрати платником податків печатки він повинен вжити заходів задля її розшуку, а також негайно повідомити про це органи внутрішніх справ, опублікувати в пресі повідомлення про недійсність загубленої печатки. Після подання заяви про крадіжку органом внутрішніх справ надається відповідний документ, який засвідчує втрату печатки. Отже, у випадку втрати платником податків печатки на момент подання звітності до податкових органів, така звітність надається разом з відповідним документом, який засвідчує втрату печатки.