Відповідно до Інструкції про порядок ведення органами державної податкової служби оперативного обліку платежів до бюджету, контроль за справлянням яких здійснюється органами державної податкової служби України, затвердженої наказом ДПА України від 18.07.2005 № 276, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 02.08.2005 за № 843/11123 (далі – Інструкція № 276), проведення операцій в особових рахунках платників здійснюється в хронологічному порядку (п. 1.6 розділу І Інструкції № 276). Нарахування узгоджених податкових зобов’язань у картках особових рахунків платників податків здійснюється датою граничного терміну сплати зазначених зобов’язань. При поданні уточнюючого розрахунку, що збільшує або зменшує податкові зобов’язання минулих податкових періодів платника, нарахування в особовому рахунку проводиться датою його подання (п. 4.3 розділу 4 Інструкції № 276). У картках особових рахунків платників податків на дату проведення останньої облікової операції підбиваються підсумки за всіма графами карток особових рахунків. Сальдо розрахунків платника з бюджетом у підсумковому рядку граф картки особового рахунку дорівнює сальдо розрахунків платника з бюджетом за станом на дату проведення в картці особового рахунку останньої облікової операції (п.п. 8.1 та 8.4 розділу 8 Інструкції № 276). Тобто, якщо в картці особового рахунка платника податків за станом на дату проведення нарахувань сум податкових зобов’язань у такого платника обліковується переплата з відповідного платежу, то нараховані суми податкових зобов’язань в автоматичному режимі погашаються за рахунок наявної переплати.