Відповідно до п. 2.1 р. 2 Положення про порядок реєстрації та обліку постійних представництв нерезидентів в Україні як платників податку на прибуток, затвердженого наказом ДПА України від 12.08.97 №293 із змінами та доповненнями (далі – Положення №293) реєстрація постійного представництва нерезидента як платника податку здійснюється на підставі подання таких документів, зокрема, заяви про реєстрацію постійного представництва нерезидента як платника податку на прибуток за встановленою формою. Відповідно до п. 3.11 р. 3 Положення №293, у кінці заяви обов'язково проставляється дата подання заяви, підпис керівництва, який засвідчується печаткою. Відповідно до п. 9 ст. 34 та п. 6 ст. 36 Закону України від 2 вересня 1993 року №3425-XII „Про нотаріат” із змінами та доповненнями (далі – Закон №3425) державними нотаріальними конторами, приватним нотаріусом вчиняються такі нотаріальні дії, як зокрема, засвідчується справжність підпису на документах. Статтею 78 Закону №3425 визначено, що нотаріус, посадова особа органу місцевого самоврядування, засвідчуючи справжність підпису, не посвідчують факти, викладені у документі, а лише підтверджують, що підпис зроблено певною особою. Якщо у новоствореного представництва нерезидента тимчасово немає печатки, то замість засвідчення підпису на заяві печаткою, керівництво може надати пояснення щодо тимчасової відсутності печатки, за результатами розгляду яких, може бути прийнято рішення про прийняття заяви без засвідчення підпису печаткою. У тому випадку, коли керівництво новоствореного представництва не надає пояснень щодо тимчасової відсутності печатки, підпис на заяві повинен бути засвідчений нотаріально.