Відповідно до пп. 6.1.2 п. 6.1 р. 6 Порядку обліку платників податків, зборів (обов'язкових платежів), затвердженого наказом ДПА України від 19.02.98 №80, із змінами та доповненнями (далі – Порядок) облік відокремлених підрозділів юридичних осіб - нерезидентів, які не здійснюють господарської діяльності в Україні та не підпадають під визначення постійних представництв нерезидентів в Україні відповідно до Закону України від 28 грудня 1994 року №334/94-ВР "Про оподаткування прибутку підприємств" (в редакції Закону України від 22.05.97 №283/97-ВР) із змінами та доповненнями, але відповідно до законодавства України зобов'язані сплачувати податки і збори (обов'язкові платежі), здійснюється відповідно до цього Порядку. Для взяття на облік в органах державної податкової служби такі відокремлені підрозділи подають, зокрема, заяву за ф. №1-ОПП. Відповідно до п. 14 Інструкції про порядок реєстрації представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності в Україні, затвердженої наказом Міністерства зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі України від 18.01.96 №30, із змінами та доповненнями керівник діє на підставі доручення від іноземного суб'єкта господарської діяльності, нотаріально засвідченого за місцем його видачі та легалізованого належним чином у консульських установах, які представляють інтереси України, і супроводжується перекладом на українську мову, який завіряється печаткою перекладача. Згідно із ст. 240 Цивільного кодексу України від 16 січня 2003 року №435-IV із змінами та доповненнями представник зобов'язаний вчиняти правочин за наданими йому повноваженнями особисто. Він може передати своє повноваження частково або в повному обсязі іншій особі, якщо це встановлено договором або законом між особою, яку представляють, і представником, або якщо представник був вимушений до цього з метою охорони інтересів особи, яку він представляє. Представник, який передав своє повноваження іншій особі, повинен повідомити про це особу, яку він представляє, та надати їй необхідні відомості про особу, якій передані відповідні повноваження (замісника). Правочин, вчинений замісником, створює, змінює, припиняє цивільні права та обов'язки особи, яку він представляє. Таким чином, в період тимчасової відсутності керівника, заяви (в тому числі заява за ф. 1-ОПП), документи представництва нерезидента, що подаються до органу ДПС, можуть бути підписані: - особою, якій передоручено право підпису, якщо таке право передоручення надано нерезидентом керівнику представництва; - особою, яка, як і керівник, має довіреність від нерезидента на підпис заяв, документів, що подаються до органів ДПС; - заступником керівника представництва або особою, на яку покладено обов’язки керівника згідно із положенням або наказом. При цьому, слід зазначити, що якщо заяви, документи, які подаються до органу ДПС, підписані не керівником представництва нерезидента, то до органу ДПС повинні бути надані підтвердні документи про право такої особи на підпис документів.