Відповідно до Закону України від 15 травня 2003 року № 755-IV „Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців” із змінами та доповненнями (далі-Закон) в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (далі-Єдиний державний реєстр) щодо юридичної особи містяться, зокрема, відомості про прізвище, ім'я, по батькові та ідентифікаційні номери фізичних осіб - платників податків, які обираються (призначаються) до органу управління юридичної особи, уповноважених представляти юридичну особу у правовідносинах з третіми особами, або осіб, які мають право вчиняти дії від імені юридичної особи без довіреності, у тому числі підписувати договори. Тому, у разі зміни керівника юридичної особи, інформація щодо нового керівника підлягає внесенню до Єдиного державного реєстру. Згідно з Порядком обліку платників податків і зборів (обов’язкових платежів), затвердженого наказом ДПА України від 19.02.98 № 80 та зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 16.03.98 за №172/2612 із змінами та доповненнями (далі-Порядок) на підставі інформації з Єдиного державного реєстру органи державної податкової служби вносять відомості про зміну керівника юридичної особи до районного рівня Єдиного банку даних про платників податків юридичних осіб. Також відомості про відповідальних за податковий облік осіб юридичної особи чи відокремленого підрозділу - керівника та головного бухгалтера (бухгалтера, якщо для забезпечення ведення бухгалтерського обліку за штатом платника податків передбачена лише одна посада бухгалтера без створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером) вносяться чи змінюються органом державної податкової служби в Єдиному банку даних юридичних осіб на підставі: реєстраційної заяви платника податків (ф. № 1-ОПП) з поміткою "Зміни"; даних про таких осіб, що вказуються платником податків у податкових деклараціях, розрахунках, звітах, якщо таких даних достатньо для однозначної ідентифікації відповідальних осіб платника податків. Платники податків, для яких законом установлені особливості їх державної реєстрації та які не включаються до Єдиного державного реєстру, у разі зміни керівника або головного бухгалтера у 20-денний строк після виникнення змін керівника або головного бухгалтера подають до органу державної податкової служби додаткову реєстраційну заяву (ф. № 1-ОПП) з позначкою "Зміни". У разі внесення змін керівника юридичної особи видається нова довідка про взяття на облік платника податків за ф. № 4-ОПП замість старої. Для отримання нової довідки платник податків подає до органу державної податкової служби звернення із зазначенням причин заміни та доданою до нього старою довідкою. Відповідальність за несвоєчасне повідомлення органів ДПС про зміну головного бухгалтера чинним законодавством не передбачена.