Зміни до установчих документів юридичної особи, підлягають обов'язковій державній реєстрації шляхом внесення відповідних змін до записів Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців в порядку, встановленому Законом України від 15 травня 2003 року №755-IV "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців" із змінами та доповненнями (далі – Закон). Згідно з ч. 14 ст. 29 зазначеного Закону, державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня з дати проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи повинен передати, зокрема, органам державної податкової служби відомості з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру. Порядок внесення змін до облікових даних платників податків визначено у р. 7 Порядку обліку платників податків, зборів (обов'язкових платежів), затвердженого ДПА України від 19.02.98 №80 із змінами та доповненнями. Органи державної податкової служби проводять внесення змін і доповнень до районного рівня Єдиного банку даних про платників податків юридичних осіб на підставі: інформації органів державної реєстрації; документально підтвердженої інформації, що надається платниками податків. Тобто, органи державної податкової служби вносять зміни до облікових даних платників податків на підставі відомостей, що надійшли від державного реєстратора. При цьому, за бажанням юридична особа має право надати до органу державної податкової служби заяву за формою №1-ОПП з позначкою „Зміни”. Платники податків, для яких законом установлені особливості їх державної реєстрації та які не включаються до Єдиного державного реєстру, у разі перереєстрації чи виникнення змін (доповнень) у даних платників податків, визначених реєстраційною заявою, у 20-денний строк після реєстрації чи виникнення змін подають до органу державної податкової служби документи в такому самому порядку, як і при взятті на облік. Додаткова реєстраційна заява (ф. N 1-ОПП) подається з позначкою "Зміни".