Згідно із п. 4.17 р. 4 Порядку обліку платників податків, зборів (обов'язкових платежів), затвердженого наказом ДПА України від 19.02.98 № 80, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 16.03.98 за №172/2612, із змінами та доповненнями (далі – Порядок №80) довідка про взяття на облік платника податків за ф. №4-ОПП видається після взяття платника податків на облік органом державної податкової служби. Відповідно до п. 4.18 р. 4 Порядку №80 довідка про взяття на облік платника податків за ф. №4-ОПП є єдиним документом, який підтверджує взяття платника податків на облік в органі державної податкової служби. Якщо платник податків створений на визначений строк чи перебуває на обліку в органі державної податкової служби до визначеного терміну, у лівій верхній частині довідки за ф. №4-ОПП робиться спеціальний запис "Довідка дійсна до" і зазначається відповідна дата. Надання дубліката або копії довідки про взяття на облік платника податків за ф. №4-ОПП орган державної податкової служби здійснює на письмовий запит платника податків. Дублікат довідки чи її копія видається (надсилається) платнику податків протягом двох робочих днів після надходження письмового запиту від платника податків (п. 7.5 р. 7 Порядку №80). У разі внесення змін у дані, що вказуються у довідці про взяття на облік платника податків за ф. №4-ОПП (назва, місцезнаходження платника податків чи органу державної податкової служби, в якому платник податків перебуває на обліку, зміна керівництва тощо), видається нова довідка про взяття на облік платника податків за ф. №4-ОПП замість старої (п. 7.6 р. 7 Порядку №80). На підставі р. 8 Порядку №80 коли платник податку перебуває у процесі припинення оригінал довідки за ф. №4-ОПП, а також завірені органом державної податкової служби копії, підлягають поверненню до органів державної податкової служби. Виходячи із вищевикладеного, довідка за ф. №4-ОПП (її дублікат або копія) є дійсними до дати зняття з обліку платника податку в органах державної податкової служби. А у разі внесення змін у дані, що вказуються у довідці про взяття на облік платника податків за ф. №4-ОПП, стара довідка (її дублікат або копія) діє до дати отримання нової довідки про взяття на облік платника податків за ф. №4-ОПП.