Відповідно до статей 5, 9 та 11 Закону України "Про Державний реєстр фізичних осіб-платників податків та інших обов'язкових платежів" фізичні особи-платники податків та інших обов'язкових платежів зобов'язані подавати до органів державної податкової служби відомості про зміну місця проживання. Фізичні особи-платники податків та інших обов'язкових платежів, які не подають інформацію для занесення до Державного реєстру або подають її у перекрученому вигляді, притягаються до відповідальності згідно з чинним законодавством України. Відповідно до статей 4 та 6 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців" зміни місця проживання фізичної особи - підприємця підлягають обов'язковій державній реєстрації шляхом внесення відповідних змін до записів Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Державний реєстратор передає органам державної податкової служби, відомості з реєстраційних карток про вчинення всіх реєстраційних дій. Органи державної податкової служби проводять внесення змін і доповнень до районного рівня Реєстру фізичних осіб на підставі інформації органів державної реєстрації. Порядок обліку платників податків, зборів (обов'язкових платежів), який затверджено наказом ДПА України від 19.02.98 №80 та зареєстровано в Міністерстві юстиції України 16 березня 1998 за №172/2612, визначає окремі процедури для платників податків, місце проживання яких змінилось у межах одного адміністративного району та зміна місця проживання яких пов'язана зі зміною адміністративного району. Процедури внесення змін до облікових даних платників податків щодо зміни місця проживання, які не пов’язані із зміною адміністративного району визначено розділом 7 Порядку обліку платників податків. Так, для отримання нової довідки про взяття на облік платника податків за формою №4-ОПП платник податків подає до органу державної податкової служби звернення із зазначенням причин заміни та доданою до нього старою довідкою. Процедури внесення змін до облікових даних платників податків щодо зміни місця проживання, які пов’язані із зміною адміністративного району визначено пунктом 8.8 розділу 8 Порядку обліку платників податків. Так, Процедури зняття з обліку/взяття на облік платника податків розпочинаються та проводяться органами державної податкової служби при надходженні хоча б одного з таких документів: -відомостей державного реєстратора про внесення змін до відомостей про місце проживання платника податків; -заяви платника податків про зняття з обліку за формою № 9-ОПП та копії свідоцтва про державну реєстрацію, поданих платником податків до органу державної податкової служби за попереднім місцем проживання; -заяви платника податків про взяття на облік за формою №5-ОПП із позначкою "Перереєстрація" та копії свідоцтва про державну реєстрацію поданих платником податків до органу державної податкової служби за новим місцем проживання. Таким чином, обов'язок фізичної особи – підприємця повідомляти органи державної податкової служби та/або державних реєстраторів про зміну свого місця проживання, порядок такого повідомлення законодавчо встановлений. За неповідомлення відповідальності у вигляді фінансових санкцій не передбачено. Разом із тим наслідком невиконання вимог законодавства щодо повідомлення про зміну місця проживання може бути визнання відомостей про фізичну особу - підприємця недостовірними та вони не можуть бути використані в спорі з третьою особою.