Відповідно до пп. 8.1.1 п. 8.1 р. 8 Порядку обліку платників податків, зборів (обов'язкових платежів), затвердженого наказом ДПА України від 19.02.98 № 80, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 16.03.98 за №172/2612, із змінами та доповненнями (далі – Порядок №80) юридичній особі у разі прийняття рішення про припинення засновниками (учасниками) юридичної особи, уповноваженими органами чи судом, голові комісії з припинення (ліквідатору, ліквідаційній комісії тощо) чи особі, відповідальній за погашення податкових зобов'язань або податкового боргу платника податків у разі ліквідації платника податків, слід у 3-денний термін від дати внесення до Єдиного державного реєстру відомостей про те, що юридична особа перебуває у процесі припинення, подати в орган державної податкової служби, в якому платник податків перебуває на обліку, такі документи: заяву про припинення платника податків за ф. №8-ОПП; оригінал довідки за формою №4-ОПП; копію розпорядчого документа (рішення) власника або органу, уповноваженого на те засновницькими документами про ліквідацію; копію розпорядчого документа про утворення ліквідаційної комісії. Платники податків, для яких законом визначені особливості їх державної реєстрації та які не включаються до Єдиного державного реєстру подають заяву за ф. №8-ОПП у 3-денний строк після прийняття рішення про припинення. Згідно із пп. 8.3.1 п. 8.3 р. 8 Порядку №80 якщо платником податків подавалась заява за ф. №8-ОПП, то після проведеної перевірки платника податків та його відокремлених підрозділів та спливу законодавчо встановлених строків сплати узгоджених податкових зобов'язань такого платника податків та його відокремлених підрозділів у разі встановлення факту відсутності заборгованості платника податків та його відокремлених підрозділів перед Державним бюджетом України та місцевими бюджетами з податків, зборів (обов'язкових платежів), які контролюються органами державної податкової служби, платнику податків може бути видана довідка про відсутність заборгованості по податках, зборах (обов'язкових платежах) за ф. №22-ОПП за умови виконання таких вимог: наявності повідомлень від фінансових установ про закриття всіх рахунків такого платника податків, у тому числі відкритих через відокремлені підрозділи; повернення до органу державної податкової служби оригіналів документів, що видані платнику податків та його відокремленим підрозділам (свідоцтва, патенти, довідки за ф. №4-ОПП, інші довідки тощо) і підлягають поверненню відповідно до законодавства, а також засвідчені копії цих документів, якщо такі видавались та підлягають поверненню до органу державної податкової служби; надання до органу державної податкової служби копії ліквідаційного балансу, передавального акта або розподільчого балансу, складеного комісією з припинення (ліквідаційною комісією, ліквідатором) платника податків. Пп. 8.3.2 п. 8.3 р. 8 Порядку №80 визначено, що платникам податків, для яких законом установлені особливості їх державної реєстрації видається довідка про зняття з обліку платника податків за ф. №12-ОПП. Довідки за формою №22-ОПП та довідки за формою №12-ОПП є дійсними протягом двох місяців від дня їх реєстрації в органі державної податкової служби (пп. 8.3.5 п. 8.3 р. 8 Порядку №80).