Згідно зі ст. 4 Закону України від 15 травня 2003 року № 755-IV "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців" зі змінами та доповненнями (далі - Закон № 755) відокремлені підрозділи юридичної особи не підлягають державній реєстрації. Відомості про відокремлені підрозділи юридичної особи залучаються до її реєстраційної справи та включаються до Єдиного державного реєстру (п.1 ст. 28 Закону №755). Порядок зняття з обліку платників податків, у тому числі відокремлених підрозділів юридичних осіб, визначений Порядком обліку платників податків, зборів (обов`язкових платежів), затвердженим наказом ДПА України від 19.02.98 № 80 із змінами та доповненнями. У 3-денний строк після прийняття рішення про закриття відокремленого підрозділу до органу державної податкової служби, в якому платник податків перебуває на обліку, надаються такі документи: заява за ф. №8-ОПП, оригінал довідки за формою № 4 ОПП, рішення про закриття відокремленого підрозділу та копія розпорядчого документа про утворення ліквідаційної комісії. Якщо платником податків подавалась заява за ф. №8-ОПП, після проведеної перевірки відокремленого підрозділу та спливу законодавчо встановлених строків сплати узгоджених податкових зобов'язань такого відокремленого підрозділу у разі встановлення факту відсутності заборгованості у такого відокремленого підрозділу перед Державним бюджетом України та місцевими бюджетами з податків, зборів (обов'язкових платежів), які контролюються органами державної податкової служби, платнику податків може бути видана довідка про зняття з обліку платника податків за ф. №12-ОПП за умови виконання таких вимог: наявності повідомлень від фінансових установ про закриття всіх рахунків такого відокремленого підрозділу; повернення до органу державної податкової служби оригіналів документів, що видані відокремленому підрозділу (свідоцтва, патенти, довідки за ф. №4-ОПП, інші довідки тощо) і підлягають поверненню відповідно до законодавства, а також засвідчених копій цих документів, якщо такі видавались та підлягають поверненню до органу державної податкової служби; надання до органу державної податкової служби копії передавального акта, складеного комісією з припинення (ліквідаційною комісією, ліквідатором) платника податків. Довідки за ф. №22-ОПП та довідки за ф. №12-ОПП є дійсними протягом двох місяців від дня їх реєстрації в органі державної податкової служби. У разі закриття відокремленого підрозділу - платника податків другий примірник довідки за ф. №12-ОПП або за ф. №22-ОПП надсилається до органу державної податкової служби, де перебуває на обліку юридична особа. У разі надходження до органу державної податкової служби за місцезнаходженням юридичної особи відомостей із Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців про закриття відокремленого підрозділу юридичної особи такий орган державної податкової служби направляє повідомлення за ф. №17-ОПП та зазначені відомості до органу державної податкової служби за місцезнаходженням відокремленого підрозділу. Зняття з обліку в органі державної податкової служби відокремленого підрозділу як платника податків здійснюється у разі внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців або до ЄДРПОУ записів про припинення відповідної юридичної особи або закриття такого відокремленого підрозділу.