Порядок зняття з обліку в податкових органах платників податків регламентується р. 8 Порядку обліку платників податків, зборів (обов'язкових платежів), затвердженого наказом ДПА України від 19.02.98 №80, із змінами та доповненнями, норми якого є єдиними як для резидентів так і для представництв нерезидентів. Підставою для початку проведення заходів, пов’язаних з припиненням платника податків, є одержання податковим органом про закриття представництва. У разі прийняття рішення про ліквідацію представництва нерезидента, до податкового органу подається: заява за формою №8-ОПП; повідомлення органу державної реєстрації про закриття підрозділу нерезидента. Уразі надходження таких документів органом державної податкової служби може бути призначено та проведено позапланову перевірку, проводяться передбачені цим Порядком процедури, пов’язані із зняттям з обліку платника податку. Після проведення відповідних заходів, пов’язаних з припиненням платника податків, повернення до органу державної податкової служби документів, що були видані платнику і підлягають поверненню до органу державної податкової служби; наявності повідомлень від фінансових установ про закриття всіх рахунків такого платника податків, представництву нерезидента видається довідка про зняття з обліку за ф. №12-ОПП, яка подається цим платником до органу державної статистики для виключення відокремленого підрозділу іноземної юридичної особи з Реєстру (ЄДРПОУ) відповідно до п. 13 Постанови Кабінету Міністрів від 22 січня 1996 року №118 „Про створення Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України” із змінами та доповненнями.